Om het buitentoernooi goed te laten verlopen worden de toernooideelnemers gevraagd zich aan een aantal regels en voorwaarden te houden. Bij de inschrijving van het team of de vereniging is de inschrijver al akkoord gegaan met de Algemene Voorwaarden van STAM. De volgende regels zijn een samenvatting van deze voorwaarden.
Adres locatie: Sportpark De Hove, Hoefseweg 21, 6566 WP Millingen aan de Rijn
Aankomst en aanmelden
- Bij aankomst bij het sportpark kunnen jullie bij de ingang van het parkeerterrein (tegenover het sportpark) de auto uitladen. Vervolgens dient de chauffeur de auto te parkeren op aanwijzing van de parkeerwachten. De uitgeladen bagage kan eventueel met behulp van de schone rolcontainers naar de naastgelegen camping worden gebracht.
- Meld jouw team vervolgens aan bij het wedstrijdsecretariaat: Het wedstrijdsecretariaat is op vrijdag vanaf 14.00 uur tot ongeveer 21.00 uur aanwezig bij de ingang van de camping tegenover het sportpark. Jullie krijgen daar ook informatie waar de tenten of camper e.d. geplaatst kan worden of waar een eventueel gehuurde tent voor jullie vereniging of team staat.
- Als jullie het team op vrijdag niet hebben aangemeld, meld dan het team zo snel mogelijk aan op zaterdag- of zondagmorgen bij het wedstrijdsecretariaat. Dat zit dan in de wedstrijdtent op het toernooiterrein. Zorg dat jullie dit tijdig doen: op zaterdag tussen 8.30 uur en 9.30 uur, op zondag tussen 8.00 – 9.00 uur want dan kan de informatie worden verwerkt en kunnen de wedstrijden op tijd beginnen.
Parkeren en kamperen
- De weilanden waarop geparkeerd en gekampeerd kan worden zijn eigendom van een aangrenzend agrarisch bedrijf en wordt normaal gebruikt voor het laten grazen van vee en verbouw van gras voor veevoeder. Wij doen daarom een dringend beroep op jullie om de terreinen niet te vervuilen, geen bierdopjes in de grond, peuken opruimen enz.
- Jullie worden verzocht je strikt aan de instructies van de parkeer- en kampeerwachten te houden. Vanwege de hoge bezettingsgraad van het toernooi is een efficiënte opstelling van de parkeer- en kampeerplaatsen noodzakelijk.
- Het kampeerterrein is uitsluitend toegankelijk voor deelnemers aan het toernooi, die niet in Millingen woonachtig zijn.
- Het kampeerterrein wordt met name ‘s avonds en ’s nachts bewaakt en toegang tot het kampeerterrein is alleen mogelijk indien je in het bezit bent van een door STAM verstrekt polsbandje. Dit vooraf via de webshop gekochte polsbandje wordt bij de aanmelding verstrekt.
- Indien er ná aanmelding van het team nog meer personen willen overnachten of bij verlies van een bandje kan men zich melden bij de kassa in de feesttent die van 07.30 tot ongeveer 01.00 uur geopend is. Een nieuw polsbandje kost dan € 7,50.
- Het is niet toegestaan om je met enig vervoermiddel op het sportcomplex en de kampeerplaats te begeven. Campers, caravans en vouwwagens dienen te worden opgesteld op een aparte kampeerstrook vooraan op de camping.
- De camping is niet voorzien van elektriciteit, voor het opblazen van luchtbedden en opladen van telefoons zijn stopcontacten beschikbaar bij de feesttent.
- In verband met geluidsoverlast is het niet toegestaan om elektrische generatoren ten behoeve van koelkasten etc. op het kampeerterrein te installeren en in bedrijf te hebben.
- Het maken van open vuur en/of verstoken van hout of andere brandstoffen is ten strengste verboden.
- Barbecueën is onder bepaalde voorwaarden toegestaan: De barbecue moet minstens 50 cm van de grond zijn opgebouwd. Daarnaast is het zeer belangrijk dat het barbecueën veilig gebeurt. Er wordt actief gehandhaafd, dus houd je aan de regels.
- Het verschroeien en verbranden van de grasmat is ten strengste verboden.
- Restanten houtskool dienen in de daarvoor bestemde speciale afvaltonnen te worden gedeponeerd.
- Ruim bij het verlaten van het terrein de kampeerplaats op: Het achterlaten van (grof) vuil, tenten en overig huisraad is niet toegestaan.
- Het is niet toegestaan om op de terreinen confettikanonnen of waterballonnen te gebruiken.
- Huisdieren zijn niet welkom op de camping vanwege mogelijk besmettingsgevaar voor het vee. Ook op het Sportpark zijn huisdieren niet welkom vanwege de daar geldende huisregels.
Eten en drinken, verkoop consumpties en glaswerk
- In de feesttent worden consumpties uitsluitend verkocht via muntverkoop: GEEL – DRANKEN, ROOD – KOFFIE, GROEN – ONTBIJT.
- Op zaterdag tussen 8.00-10.00 uur en zondag tussen 7.30 en 10.00 kunnen jullie gebruik maken van onze Ontbijtservice in de feesttent. Ontbijtmunten kunnen ook vooraf via de Webshop besteld worden.
- Overdag vanaf ongeveer 12.00 uur tot ’s nachts ongeveer 01.00 uur is een Foodtruck geopend voor belegde broodjes en/of een warme hap.
- Zelf meegebracht (alcoholische)dranken mogen niet in de feesttent worden genuttigd.
- Het is niet toegestaan (bier)flessen en glaswerk mee te nemen in de feesttent of op en rond het terrein bij de feesttent te gebruiken.
- Het gebruik van (bier)flessen en glaswerk op en rond de volleybalvelden is ook uitdrukkelijk niet toegestaan.
Alcohol, drugsgebruik en wapenbezit
- Alcoholhoudende dranken worden niet verstrekt aan personen onder 18 jaar, het is tevens niet toegestaan dat door de organisatie STAM verstrekte alcoholhoudende dranken door derden worden doorgegeven aan personen onder 18 jaar. Bij overtreding zullen de betreffende personen de toegang tot het Sportpark worden ontzegd.
- Het gebruiken, in bezit hebben of verstrekken van, dan wel het handelen in zowel soft- als harddrugs is op het gehele sportcomplex ten strengste verboden. Personen die in kennelijke staat van dronkenschap of kennelijk onder invloed van drugs verkeren, zullen de toegang tot het Sportpark worden ontzegd.
- Het is verboden om (vuur)wapens mee het terrein op te nemen. Bij het aantreffen van drugs en (vuur)wapens worden deze direct in beslag genomen.
Sanitaire voorzieningen
- Naast de feesttent, bij en op het kampeerterrein zijn toiletwagens, toiletcabines en aparte wasbakken geplaatst.
- In het kantinecomplex van de voetbalvereniging zijn gratis douches en toiletten geopend op de volgende tijden :
- vrijdag van 16.00 uur – 22.00 uur
- zaterdag van 7.30 tot 22.00 uur
- zondag van 07.00 uur tot 18.00 uur.
- Bij de aanmelding van het team worden afvalzakken verstrekt, gebruik deze en houdt het terrein schoon. Deponeer het afval in de rolcontainers op het terrein of direct in de grote containers bij de feesttent of het kampeerterrein. Extra afvalzakken zijn verkrijgbaar bij de toernooiorganisatie.
Nachtrust en handhaving van de regels
- De muziek in de feesttent duurt ’s avonds tot 01.00 uur en de feesttent is tot maximaal 02.00 uur open. Rond 02.30 uur wordt het hele Sportpark afgesloten.
- Wij verzoeken de deelnemers die op de camping overnachten vanaf 24.00 uur zich rustig te gedragen en geen luide muziek meer te maken.
- Vanaf 02.00 uur dient het stil te zijn op de camping. Vanaf dat tijdstip is het niet meer toegestaan om geluidsapparatuur (boxen e.d.) in werking te hebben of zelf muziek of lawaai te maken.
- Na herhaalde overtreding heeft de organisatie het recht de betreffende apparatuur in beslag te nemen, dan wel rustverstoorders van het terrein te (laten) verwijderen en hen, voor de verdere duur van het toernooi, de toegang tot het terrein te ontzeggen
Terreinbewaking en verantwoordelijkheden
- Het kampeerterrein wordt ’s avonds en ’s nachts bewaakt, de toernooideelnemers blijven echter zelf verantwoordelijk in geval van diefstal. Meldt eventuele problemen direct bij de toernooiorganisatie (wedstrijdtent, feesttent of beveiliging).
- Meldt verloren en gevonden voorwerpen bij de toernooiorganisatie. De toernooiorganisatie kan niet aansprakelijk worden gesteld voor ongelukken, schade of vermissing van persoonlijke spullen.
- Indien men niet in het bezit is van een geldig polsbandje wordt men niet toegelaten tot het kampeerterrein. Met name ’s nachts wordt hier streng op gecontroleerd.
Medische hulp, AED en noodoproep
- Overdag is in het gebouw van de voetbalvereniging een EHBO-post en een sportverzorger aanwezig voor noodzakelijke behandelingen.
- Aan de buitenkant van het gebouw van de voetbalvereniging hangt een AED.
- ’s Avonds is een EHBO-Post aanwezig bij de feesttent. In de nacht kan voor EHBO de organisatie en de terreinbewaking/beveiliging worden aangesproken.
- Het thuisfront van de toernooideelnemers kan in noodgevallen de toernooiorganisatie bereiken via telefoonnummer 06-231 56 393.
- Medische hulp kan worden opgeroepen via het spoednummer van de Huisartsenpraktijk Milbergen: 0900-8880.
Privacy en beeldmateriaal
- Op de website van STAM is een online beeldbank met rechtenvrij te gebruiken foto’s te raadplegen. Daarnaast beschikt STAM over een uitgebreid digitaal beeldarchief waarin ook foto- en videomateriaal vanuit de toernooihistorie is gearchiveerd.
- Tijdens onze activiteiten worden regelmatig foto’s en video-opnames gemaakt van deelnemers en bezoekers die vervolgens op onze site gepubliceerd worden. Mocht je daar bezwaar tegen hebben dan kun je ons dat melden waarna wij de betreffende opnames zullen verwijderen.
- Overige zaken ten aanzien van onze privacy-policy kun je hier vinden.
TOERNOOIFOTO’S
TOERNOOISHOP
